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【非凡廣告】關于大型活動的策劃方案,你應該這么做

發表時間:2019-04-19 08:42

1大型活動的定義


大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。

這一定義要把握三個重要概念:

1. 鮮明的目的性

大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。

2. 計劃性

凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。


3. 眾多人參與的概念

大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。




2大型活動的特點

1. 目的性

不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象。
活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2. 社會傳播性

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3. 嚴密的操作性

在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。報紙上經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4. 高投資性

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。


3大型活動策劃

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

1. 立項

就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。


2. 調查和可行性研究

做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。


3. 提煉主題

除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

4. 方案論證

方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。




4操作實施過程應注意的問題

1. 實施操作設計

我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

2. 辦理審批手續

有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。沒有辦審批手續,也缺乏管理規范知識,無論如何都是違法的。


3. 實施操作程序管理

程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。


4. 方案培訓

在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。


5. 設計評估標準

一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。評估標準應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。




5策劃的技巧

策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。


1. 創造活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。


2. 氛圍設計

大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

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